Mein generisches und praxiserprobtes Projektvorgehen für die Einführung einer Zeitwirtschaft / Zeiterfassung bei Unternehmen. Umfasst die üblichen Projektphasen und wichtigsten Deliverables auf einen Blick.
Mehr lesenParaschos Pentas Consulting
Intro
Freiberufler / Freelancer
Senior Projekt-, Programm- und Anforderungs-Manager mit profunder Erfahrung auf den Gebieten Projektmanagement, Beratung und IT. Projekt-Auditor, Coach und Risiko-Manager. Experte sowohl in klassischen als auch in agilen Projektvorgehensmodellen. Experte im Requirements Engineering. Internationale Einsätze bei einer Vielzahl von großen Unternehmen in unterschiedlichen Branchen und Ländern. Sehr breite technologische Kenntnisse und Expertise in der Software-Branche.
Mission
Was zeichnet Paraschos Pentas Consulting aus:
- Eine sehr hohe professionelle Kompetenz in den Bereichen Management, Beratung und IT. Dazu gehört insbesondere die Kenntnis und Anwendung von Best Practices und geeigneter Methodologien.
- Eine sehr individuelle und auf die konkreten Bedürfnisse der Kunden zugeschnittene Leistungserbringung, statt schwerfälliger Ansätze.
- Eine hohe Effizienz, um keine Ressourcen auf Kundenseite zu verschwenden, z.B. durch schnelle Reaktionszeiten, optimierte Kommunikation und eine persönliche Leistungserbringung für den Kunden vor Ort oder remote.
- Ein dynamischer Charakter und eine "Hands-on"-Mentalität. Ich packe die Herausforderungen zügig und furchtlos an, um mit viel Drive Lösungen herbeizuführen.
- Ehrliches, faires und transparentes Handeln, da der Mensch in jeder Geschäftsbeziehung das Wichtigste ist und nur so Vertrauen zwischen Geschäftspartnern wachsen kann. Dazu gehört ein respektvoller Umgang mit jedem Menschen, aber auch die sachliche und ehrliche Einschätzung möglicher Aufträge und Lösungen (nichts versprechen, was man nicht halten kann).
- Proaktives Handeln und ein Auge für das große Ganze. Ich blicke über den Tellerrand hinaus und wirke integrierend. Die Maßgabe ist es, den Kunden immer so zu beraten, wie es für den Kunden am besten ist, statt für den Berater. Dies hängt auch mit dem ehrlichen Handeln zusammen.
- Interkulturelle Kompetenz und sprachliche Kompetenz. Ich arbeite oft und gerne im globalen/internationalen Umfeld und empfinde die interkulturelle und menschliche Vielfalt als Inspiration. Ich habe die interpersonellen und sprachlichen Fähigkeiten, um dabei erfolgreich zu sein.
- Breite Branchenkenntnisse durch Projekteinsätze in einer Vielzahl unterschiedlicher Branchen bei namhaften Kunden.
Leistungen
Paraschos Pentas Consulting bietet die folgenden Dienstleistungen an:
Projekte
Projektauswahl Paraschos Pentas
Einführung Zeiterfassung / Telekommunikation
Einführung einer Zeiterfassungs-Software bei einem Telekommunikations-Unternehmen im Anwendungsbereich der Zeitwirtschaft und Digitalisierung der Zeitwirtschafts-Prozesse. Das Projekt umfasste sämtliche Phasen inklusive Ist-Analyse, Soll-Konzeption der neuen Lösung, Marktevaluierung, Ausschreibung und Produktauswahl, Implementierung, Test, Training und Rollout.
Projektdetails
Vorstudie Zeitwirtschaft / Öffentlich-Rechliche Sendeanstalt
Durchführung einer Vorstudie für den Kunden im Anwendungsbereich der Zeitwirtschaft. Ziel der Vorstudie war es, die Vorgaben und Rahmenbedingungen für die vollständige Analyse und Dokumentation eines Systems der Mehrarbeitsabrechnung festzulegen, die Aufwände/Kosten für die Projektdurchführung zu ermitteln und eine Grobplanung für die Projektdurchführung zu erstellen.
Projektdetails
Analyse & Dokumentation Zeiterfassung / Öffentlich-Rechliche Sendeanstalt
Ist-Analyse eines bestehenden Zeiterfassungs-Systems im Anwendungsbereich der Zeitwirtschaft und Erstellung einer detaillierten Systembeschreibung zwecks Neuausschreibung des Zeiterfassungs-Systems. Planung und Koordination aller Projektaktivitäten in einem virtuellen Projekt.
Projektdetails
Einführung Reporting für LIMS / Pharmatechnik
Entwicklung einer softwaregestützten Reporting-Lösung basierend auf JasperReports (Jaspersoft) für ein Labor-Informations- und Management-System (LIMS) eines Pharma-Unternehmens in einem globalen Projekt-Setup. Durchführung des Projektes in einem Validierungs-Umfeld (Pharmatechnik), basierend auf ServiceNow für das digitale Workflow-Management.
Projektdetails
Modernisierung Zeitmanagement / Automobil-Konzern
Ablösung eines Zeitmanagement-Altsystems durch eine SAP-Standardlösung (SAP HCM). Standardisierung und Optimierung aller Zeitmanagement-Prozesse sowie Zentralisierung in einem Shared Service Center (SSC). Migration und Rollout der neuen Lösung in einer Vielzahl von Werken, inkl. Integration in die Systemwelt des Kunden. Kombination aus klassischem und agilem Vorgehen (Scrum, Kanban) im Großprojekt.
Projektdetails
Aufbau und Automatisierung Warenlager / Logistik, Maschinenbau
Umzug eines Warenlagers in ein neues Gebäude und mit Technologie-Upgrade auf Basis SAP ERP/ EWM. Der Programm-Scope umfasste die Konstruktion des neuen Gebäudes, die Infrastruktur, die Implementierung einer Vollautomatisierung im neuen Lager (IT und Maschinen), Lösungen für Labelling, Packaging, Carrier Integration, Lager-Management und das Transitions-Management.
Projektdetails
Einführung CRM-System & Daten-Migration / Energiedienstleister
Einführung eines neuen CRM-Systems und Migration von Daten aus dem Altsystem in das neue System. Ein bestehendes Ticket-System (Peregrine) wurde durch BSI CRM ersetzt, das mehrere interne Systeme angebunden hat (SAP- und Legacy-Systeme). Das neue CRM-System umfasste neben der abgelösten Ticketing-Funktionalität auch eine Reihe zusätzlicher Funktionalitäten, insbesondere systembasiert geführte Prozesse für Kundenbetreuer und diverse Fachbereiche.
Projektdetails
Digitalisierung Customer Relationship / Lebensversicherung
Leitung mehrerer Projekte innerhalb eines Transformations- und Digitalisierungs-Programms für die Customer Relationship - Abteilung einer Lebensversicherung. Die geführten Projekte umfassten die Themen Automatisierung Texterkennung für das Dokumenten-Management, Optimierung Prozesse Call-Center, Ablösung Telefonie-Lösung und Optimierung Vertriebs-Kanäle.
Projektdetails
Globale Einführung MS Office 365 / Pharma-Konzern
Globale Migration von IBM Lotus Notes zu Microsoft Office 365 in 72 Ländern und für ca. 80.000 Benutzer eines Pharma-Konzerns weltweit. Zweck des Projektes waren Assessment und Freigabe des Vorhabens als Teil eines Gesamt-Programms. Der Projekt-Scope umfasste Ist-Analyse, Grobkonzeption samt Architektur, Grobplanung Gesamtvorhaben, Business Case, Risikobewertung, Kosten-Kalkulation, Verträge, Lizenzen.
Projektdetails
Globale Einführung Informations-Plattform / Rückversicherung
Internationales Ausschreibungsprojekt zur Einführung einer unternehmensweiten Software-Plattform für die Integration mehrerer externer Informationsprovider. Die Aggregationsplattform diente als zentraler Informations-Hub für 11.000 Benutzer weltweit und für Applikationen. Zu den Informations-Providern gehörten Dow Jones, Bureau van Dijk, A.M. Best, Axco, Standard & Poor’s, Bloomberg, Thomson Reuters, LexisNexis, Conning, SNL, sowie eine Vielzahl sozialer Medien.
Projektdetails
Ist-Analyse Mehrarbeit / Öffentlich-Rechliche Sendeanstalt
Durchführung einer Ist-Analyse für eine Host-Anwendung im Anwendungsbereich der Zeitwirtschaft (Disposition, Zeiterfassung und Mehrarbeitsabrechnung) sowie Erstellung einer umfangreichen Ergebnis-Dokumentation. Das Projekt war die erste Stufe einer anstehenden Host-Ablösung und die Analyse umfasste mehrere Anwendungen. Die Enddokumentation diente als Lastenheft für die Ausschreibung des Nachfolgesystems.
Projektdetails
Weiterentwicklung IT-Systeme Vermögensberatung/ Finanzdienstleister
Durchführung mehrerer Projekte bei einem Finanzdienstleister aus dem Bereich Vermögensberatung. Die Projektthemen umfassten Weiterentwicklung des Online-Systems für den Außendienst, Einführung einer iPhone-App für den Außendienst, Optimierung Anmelde- und Security-Prozesse, Einführung eines Wissensmanagement-Systems für das Call Center, Einführung einer Cloud-Computing Lösung für den Außendienst.
Projektdetails
Migration & Modernisierung Crew Management / Airline
Migration und Modernisierung der bestehenden Crew Management IT-Systemlandschaft, die alle Phasen des Crew-Planungsprozesses (Umlauf- & Einsatzplanung) sowie die Handhabung von Crew Stammdaten abgedeckt hat. Die Umsetzung des neuen integrierten Systems erfolgte durch 2 externe Firmen. Im Rahmen des Projektes sollte eine stufenweise Host-Ablösung über einen längeren Zeitraum stattfinden. Internationales Projektumfeld (Deutschland, Schweden, USA).
Projektdetails
Implementierung IOCC / Airline
Internationales Ausschreibungsprojekt für IT-Systeme zur Implementierung eines integrierten Operations Control Centre (IOCC) bei einer großen indischen Fluggesellschaft. Neben der Ausschreibung der benötigten IT-Systeme umfasste der Projekt-Scope auch gravierende organisatorische Veränderung innerhalb der Airline nach einem Merger. Diese Veränderungen basierten auf den Erkenntnissen einer fundierten Analyse der aktuellen Prozesse des Kunden.
Projektdetails
Ausschreibung neue Verkehrs-Steuerungs-Systeme / Flughafen
Für die Inbetriebnahme eines neuen Flughafens wurden in diesem Projekt alle benötigten IT-Systeme für die Verkehrssteuerung des Flughafens ausgeschrieben. Das Projekt umfasste neben der Ist-Analyse der IT-Systeme, die Erstellung aller notwendigen Ausschreibungsunterlagen, inklusive eines Entwurfs für die künftige IT-Architektur, sowie das Management des gesamten Ausschreibungs-Prozesses. Aufgrund der krisenhaften Situation wurde der Einsatz im Task Force Modus geleistet.
Projektdetails
Einführung virtuelle Telefonie Vertrieb / Cargo Airline, Logistik
Projektgegenstand war die Einführung einer neuen, Web-basierten Software-Lösung für die virtuelle Telefonie („Web-ACD“) an den diversen Vertriebsstandorten einer Cargo Airline. Das Projekt war Teil eines größeren Vorhabens, die Vertriebsstrategie des Kunden neu auszurichten. Die Inbetriebnahme der Lösung erfolgte nacheinander an verschiedenen Vertriebsstandorten des Kunden.
Projektdetails
Wartung IT-Systeme öffentliche Verwaltung / Öffentliche Verwaltung
Im Rahmen des Projektes AZR/VISA wurde der Auftragnehmer (Software-Haus) mit der Weiterentwicklung und Wartung der IT-Systeme des Kunden beauftragt. Gegenstand des Teilprojektes „Wartung“ war die Pflege der bestehenden Systeme auf Basis eines 5jährigen Wartungsvertrages. Dies umfasste sowohl Fehlerbehebungen an der Software als auch das Hinzufügen von neuen Funktionalitäten.
Projektdetails
Entwicklung System für internationalen Personenverkehr / Bahnunternehmen
Projektgegenstand war die Spezifikation und Entwicklung eines Software-Systems für den Verkauf von Bahntickets für den internationalen Personenverkehr. Das System umfasste die Anbindung von Ticket Service Providern mehrerer Länder und die Nutzung unterschiedlicher Vertriebskanäle (Webshop und Verkaufsstellen der Bahn). Die Aufgabe der beauftragten Firma war die fachliche Konzeption dieser Lösung. Die Entwicklung erfolgte in gemischten Teams.
Projektdetails
Europäisches Visa-Informations-System / Öffentliche Verwaltung
Gegenstand des Projektes „VIS“ (European Visa Information System) war die Spezifikation und Umsetzung der Anbindung des Europäischen Visa-Informations-Systems an das nationale Visa-System und an das AZR/VISA-Webportal, welches von den deutschen Behörden verwendet wird. Dies umfasste sowohl eine Integration auf Prozess-Ebene als auch auf Daten-Ebene.
ProjektdetailsBranchen
Paraschos Pentas Consulting hat Kenntnisse in den folgenden Branchen:
IT
Telekommunikation
Versicherung
Bank & Finance
Automotive
Energie-Management
Pharma
Luftfahrt
Bahn
Logistik
Öffentlicher Sektor
TV / Medien
Artikel
Series of practical recommendations about how to manage remote project teams. - Recommendation #7: Involve the project team in planning (or Plan with the team, not for the team)
Mehr lesenSeries of practical recommendations about how to manage remote project teams. - Recommendation #6: Assign clear tasks and clarify expectations
Mehr lesenSeries of practical recommendations about how to manage remote project teams. - Recommendation #5: Celebrate successes and strengthen team-building
Mehr lesenSeries of practical recommendations about how to manage remote project teams. - Recommendation #4: Engage everybody, especially passive team members
Mehr lesenSeries of practical recommendations about how to manage remote project teams. - Recommendation #3: Use one-on-one meetings
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Mehr lesenSeries of practical recommendations about how to manage remote project teams. - Recommendation #1: If possible, meet the team face-to-face, at least once
Mehr lesenThis article shares some thoughts about the challenges and demands posed by projects which are undertaken completely on a remote basis, taking the project manager's perspective.
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