Projektthema: Globale Migration von IBM Lotus Notes zu Microsoft Office 365 in 72 Ländern und für ca. 80.000 Benutzer eines Pharma-Konzerns weltweit. Zweck des Projektes waren Assessment und Freigabe des Vorhabens als Teil eines Gesamt-Programms. Der Projekt-Scope umfasste Ist-Analyse, Grobkonzeption samt Architektur, Grobplanung Gesamtvorhaben, Business Case, Risikobewertung, Kosten-Kalkulation, Verträge, Lizenzen.
Projektrolle Paraschos Pentas: Senior Projektmanager, Senior PMO.
Projektjahr: 2016.
Verantwortlichkeiten Paraschos Pentas:
Projektmanagement in einem für das Gesamt-Programm eingerichteten PMO. Im Detail verantwortlich für die folgenden Aufgaben:
- Koordination und Controlling der beiden externen Dienstleister hinischtlich Scope, Qualität, Zeit und Kosten.
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- Abstimmung von Anforderungen und Liefergegenständen (Scope) mit den beiden Providern.
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- Definition der Work Streams und Aktivitäten sowie Erstellung und fortlaufende Pflege von Projektplänen unter Verwendung von MS Project.
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- Identifikation von Projekt-Stakeholdern und fortlaufendes Stakeholder-Management.
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- Erstellung von Aufwandsschätzungen und Monitoring der laufenden Projekt-Kosten.
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- Schreiben von Angeboten für die beiden Kunden des Auftraggebers (Fresenius Kabi und Fresenius Medical Care).
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- Teilnahme an technischen Workshops sowie Definition, Delegation und Monitoring von Aufgaben für die Projektmitarbeiter unter Verwendung von MS SharePoint.
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- Erstellung von Projektdokumentation, wie Protokolle, Project Brief, Entscheidungen, usw.
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- Projekt-Reporting: Organisation und Moderation des regelmäßigen Projekt Jour Fixe.
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- Qualitätssicherung in Form von Reviews diverser Dokumente und Arbeitsergebnisse.
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- Onboarding von neuen Projektmitarbeitern.
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- Erstellung diverser Präsentationen mit MS PowerPoint.
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